VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST Ondergetekenden, Samen 't Loo en de hiervoor omschreven vrijwilliger, verklaren hierbij een vrijwilligersovereenkomst te zijn aangegaan onder de volgende voorwaarden: Werkzaamheden De vrijwilliger zal ten behoeve van Samen 't Loo activiteiten verrichten. De vrijwilliger bepaalt in overleg met elkaar, beheerder en/of bestuur van de stichting de nadere inhoud van de activiteiten. De partijen kunnen de werkzaamheden in onderling overleg wijzigen. De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die zij/hij op zich heeft genomen. Proefperiode Na een proefperiode van 1 maand vindt er een evaluatiegesprek plaats tussen een medewerker en/of bestuurslid van Samen 't Loo en de vrijwilliger. Verhindering In geval van verhindering wegens ziekte, vakantie of andere dringende redenen zal de vrijwilliger tijdig de stichting op de hoogte brengen, waar mogelijk minimaal 1 maand van tevoren. Onkostenvergoeding Vrijwilligerswerk voor Samen 't Loo is op basis van vrijwilligheid, zonder financiële vergoeding. Wel kan in sommige gevallen, zoals met evenementen, het bestuur ervoor kiezen om een (onkosten)vergoeding aan te bieden, volgens de richtlijn van de belastingdienst (onbelaste vergoeding voor vrijwilligers, maximaal bedrag per jaar volgens opgave van de belastingdienst). Ook kan het bestuur ervoor kiezen om een onkostenvergoeding te geven, bijvoorbeeld voor gemaakte reiskosten of aanschaf van materialen. Vergoedingen gebeurt altijd in overleg met de beheerder van het buurthuis of het bestuur. Pas na goedkeuring kan er sprake zijn van een eventuele vergoeding; kosten die al gemaakt zijn worden mogelijk niet vergoed. Verzekering Samen 't Loo maakt gebruik van de vrijwilligerspolis afgesloten door de gemeente Bergeijk bij Vrijwilligersnet Nederland. Meer informatie is terug te vinden op de website van de gemeente Bergeijk: https://www.bergeijk.nl/vrijwilligersverzekering Diefstal en/of verlies Samen 't Loo draagt geen verantwoordelijkheid in geval van verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen. Aard en duur van de overeenkomst Dit is een overeenkomst voor vrijwilligerswerk en geen arbeidsovereenkomst. De overeenkomst is voor onbepaalde tijd aangegaan. Zowel de vrijwilliger als Samen 't Loo kunnen de overeenkomst door schriftelijke opzegging beëindigen met een opzegtermijn van 1 maand, waarbij de wederzijds aangegane verplichtingen redelijkerwijs afgehandeld kunnen worden. Geheimhouding De vrijwilliger verplicht zich om zowel tijdens de vrijwilligersovereenkomst als na beëindiging daarvan absolute geheimhouding te betrachten ten aanzien van al hetgeen hem/haar ter kennis is gekomen tijdens de vrijwilligersperiode, en waarvan hij/zij weet of redelijkerwijze kan vermoeden dat geheimhouding vereist is, ongeacht de wijze waarop de vrijwilliger met deze informatie bekend is geworden. Geschillen In geval van geschillen tussen de vrijwilliger en staf zal de kwestie worden voorgelegd aan het bestuur en/of vertrouwenspersoon. Slotbepalingen De vrijwilliger verklaart inzage te hebben in en gaat akkoord met: - Het privacyreglement van Samen 't Loo - De gedragscode van Samen 't Loo - De huisregels van Samen 't Loo Indien het schenken van alcohol tot de taken van de vrijwilliger behoort, dient de vrijwilliger de Instructie Verantwoord Alcohol schenken (IVA) te volgen en het bijbehorende certificaat te behalen, alvorens de vrijwilliger bevoegd is om alcohol te verstrekken. De vrijwilliger stemt ermee in om, op verzoek van Samen 't Loo, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en deze aan de stichting te overleggen. Eventuele kosten die hiervoor gemaakt worden kunnen door de vrijwilliger naar redelijkheid worden gedeclareerd voor vergoeding. --- Gedragscode voor medewerkers en vrijwilligers van Samen 't Loo Als medewerker en vrijwilliger bij Samen 't Loo draagt u bij aan een gastvrije en veilige omgeving voor alle bezoekers, medewerkers en vrijwilligers. Deze gedragscode biedt richtlijnen voor professioneel en respectvol gedrag. Algemene uitgangspunten - Respect en waardigheid: Behandel alle bezoekers, vrijwilligers en medewerkers met respect, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, religie of andere kenmerken. - Integriteit: Voer uw taken eerlijk en transparant uit. Vermijd belangenconflicten en meld deze indien ze zich voordoen. - Vertrouwelijkheid: Ga discreet om met persoonlijke informatie van bezoekers en deel deze niet zonder toestemming. Gedragsregels - Vermijd ongepaste fysieke aanrakingen en persoonlijke relaties die de professionele relatie kunnen beïnvloeden. - Maak geen misbruik van uw positie voor persoonlijke voordelen. - Wanneer u aan het werk of in functie bent, mag u niet onder invloed zijn van verdovende middelen, waaronder alcohol en drugs. - Gebruik gepaste taal en toon in alle vormen van communicatie. - Houd u aan de veiligheidsprotocollen van het buurthuis en meld onveilige situaties direct. - Kom afspraken en werktijden na en informeer tijdig bij verhindering. - Gebruik faciliteiten en middelen uitsluitend voor doeleinden die verband houden met uw vrijwilligerswerk. - Wees bewust van uw online gedrag; plaats geen foto's of informatie over bezoekers zonder hun toestemming. Omgang met ongewenst gedrag Ongewenst gedrag, zoals discriminatie, intimidatie of agressie, wordt niet getolereerd. Seksueel grensoverschrijdend gedrag wordt eveneens niet getolereerd. Als u dergelijk gedrag ervaart of observeert, meld dit dan bij de beheerder van het buurthuis of het bestuur. Handhaving en sancties Overtreding van deze gedragscode kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder waarschuwing, schorsing, of beëindiging van het vrijwilligerswerk. Grensoverschrijdende gedragingen die onder het Wetboek van Strafrecht vallen zullen worden gemeld bij de bevoegde autoriteiten. Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart de vrijwilliger akkoord te gaan met alle bovengenoemde voorwaarden en de gedragscode.